نرم افزار جامع انبارداری

نرم افزار "انباردار" به منظور مديريت جايگاه هاي كالاي بازرگاني طراحي و پياده سازي شده است.

جامع انبارداری - انباردار

 

اين سيستم كليه عمليات مورد نياز كه قبلا در قالب سيستم سنتي انبارداري به صورت دستي و كاغذي انجام مي گرفت، به صورت خودكار و باقبليتهاي بسيار بيشتر در اختيار شما قرار مي دهد. تفاوت اصلی این سیستم با سایر سیستم هایی که در این زمینه تولید شده است منطبق بودن بالای آن بر نوع عملکرد انبارها و رفع کلیه نیازهای موجود در انبارها می باشد.

 

استفاده از این سیستم انبارداری مزایای زیادی دارد. قسمتی از این مزایا عبارتند از:

  • دقت بالا در محاسبه هزینه انبارداری و موجودی کالا
  • سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط به یک تاجر یا صاحب کالا یا بیجک یا رسید
  • جلوگیری از اتفاقات ناگهانی مانند گم شدن بیجک یا رسید
  • حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته بیجک و رسید
  • جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان بیجک یا رسید
  • سرعت در سرویس دهی به ارباب رجوع

مخاطبین نرم افزار انباردار

نرم افزار انباردار جهت مدیریت کلیه انبارهای عمومی و خصوصی طراحی شده است و کلیه اصناف، انبارها، شرکتهای تجاری و ... که نیاز به مدیریت وضعیت انبار و کالاها دارند می توانند از این سیستم استفاده نمایند. نرم افزار انباردار به گونه ای طراحی شده است که شرکتهای خصوصی و دولتی که انبار آنها شخصی بوده و با یک صاحب کالا که در حقیقت خود شرکت است در ارتباط هستند و کلیه اجناس موجود در انبار متعلق به همان شرکت می باشد، به راحتی می توانند وضعیت کالاهای موجود در انبار را کنترل و بر ورود و خروج کالاها نظارت داشته باشند.

باركد خوان

باركد مجموعه اى از میله ها یا خطوط سیاه رنگى که معمولاً بر روى زمینه اى سفید چاپ مى شود و اين خطوط توسط دستگاههاي ويژه اي كه باركد خوان يا باركد ريدر ناميده مي شود قابل خواندن مي باشد. در حقيقت خواندن بارکد عبارت است از انتقال داده ها از طریق امواج نورى. آنها مجموعه اى از خطوط میله اى موازى با عرضهاى گوناگون (پهن و نازک)هستندکه اندازه هر خط معنا و مفهوم خاصى براى دستگاه بارکدخوان دارد. با استفاده از باركدخوان امكان تسريع در دريافت اطلاعات كالا توسط نرم افزار ميسر خواهد شد.

كالر آی دی

 در مشاغلي كه يكي از ابزارهاي كار تلفن مي باشد، همواره مشكل شناسايي فرد تماس گيرنده و تشخيص هويت آن وجود داشته است. هر چند افرادي كه به عنوان مراجعين يا مشتريان ثابت ما هستند، شناخته شده هستند ولي تغيير اپراتور، تماس افراد ديگر از طرف مشتريان و ... مسائلي هستند كه ناخواسته با آنها مواجه خواهيم شد.

ثبت اثر انگشت

فرد تحويل گيرنده كالا، مهمترين فرد در چرخه ترخيص كالا مي باشد. علت اين مساله تنوع افراديست كه جهت تحويل كالا به انبار مراجعه مي نمايند و در اكثر موارد انباردار به دلايل گوناگون امكان دريافت كارت شناسايي فرد را نخواهد داشت.

مشخصات عمومی

نرم افزار انباردار، يك نرم افزار با قابليتهاي خاص بوده و ويژه مديريت انبارهاي عمومي و اختصاصي طراحي شده است. با توجه به اين مساله، قابليتهاي اين نرم افزار با ساير نرم افزارهاي مشابه كه مبتني بر سيستمهاي حسابداري و خريد و فروش مي باشد، متفاوت بوده و كاملا جهت مديريت امور انبار طراحي شده است.



حسابداری پيشرفته

بخش حسابداري پيشرفته نرم افزار انبارداري جهت مديريت امور مالي انبار و مبتني بر ساختارهاي انبار طراحي و توليد شده است. در اين قسمت امكان ثبت اسناد مالي مربوط به برگه هاي ورود و خروج، دريافت و پرداخت، ثبت و واگذاري چك، انواع گزارشات مالي و ... در اختيار كاربر قرار داده خواهد شد.

ارتباط از راه دور

 یکی از ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار انبارداري انباردار، امکان برقراری ارتباط با تجار و صاحبان کالا بدون حضور فیزیکی آنان در انبار است. با استفاده از این قابلیت، صاحب کالا يا مدير انبار می تواند صورتحساب و وضعیت موجودی کالای خود را از طریق خط تلفن بدون مراجعه حضوری و بدون نیاز به مکالمه مشاهده نماید. 

ارسال SMS

اطلاع از وضعيت كالاهاي موجود در انبار، ميزان كالاي وارد شده و خارج شده و موجودي كالا از نيازهاي اصلي صاحبان كالا در انبارهاي عمومي و صاحبان مشاغل در انبارهاي اختصاصي مي باشد. 
Slider
 

برخي قابليتهاي عمومي اين نرم افزار عبارتند از :

  • امکان تعريف ساختار درختي جهت مديريت گروه بندي کالاها
  • امکان دسترسي به اطلاعات کالاها در قالب ساختار درختي يا مستقيم
  • امكان صدور رسيد (برگ ورود کالا)
  • امكان صدور بيجك (برگ خروج کالا)
  • امكان ثبت حواله و صدور برگ خروج كالا از روي حواله صادر شده و كنترل مانده هر حواله
  • امكان صدور برگ درخواست خريد و صدور برگ ورود كالا از روي درخواست خريد صادر شده
  • امكان ثبت مشخصات مربوط به تجار و صاحبان كالا
  • ثبت هزينه هاي روزانه
  • امكان انتقال كالا يا تغيير نام كالا يا جابجايي بين انبارها
  • ثبت ليست كالاهاي وارسي شده يا ضايعاتي
  • كنترل موجودي كالا هنگام خروج يا ورود
  • امكان محاسبه درآمد و هزينه ها بصورت روزانه، هفتگي، ماهيانه و ...
  • امكان ثبت بيجكهاي تسويه نشده و گزارشات مختلف از آنها
  • امكان جستجوي حواله هاي تجار و صاحبان كالا
  • امكان توليد و چاپ ليست اجناس و موجودي كالاهاي مربوط به يك تاجر يا صاحب كالا
  • عدم دسترسي افراد غير مجاز به سيستم
  • امکان جستجوی ترکيبی کليه اطلاعات برگه های ورود کالا
  • امکان جستجوی ترکيبی کليه اطلاعات برگه های خروج کالا
  • امکان ثبت عملکرد کاربران و گزارش گيری متنوع از عمليات کاربران
  • امکان کنسل کردن يا حذف کامل برگه های ورود و خروج
  • امكان ثبت و چاپ بيجك گاراژي (برگ باربري)
  • امکان جستجوی اطلاعات کالا براساس تطبيق عبارت مورد جستجو با بخشی از نام کالا يا تطابق کامل با نام کالا
  • نمايش هوشمند كالاهاي مربوط به يك صاحب كالا هنگام ثبت رسيد و بيجك بصورت ليست يا تايپ حروف اول كالا
  • كنترل خودكار يا دستي هزينه انبارداري
  • امكان چاپ ليست هزينه هاي هفتگي، ماهيانه يا سالانه بصورت تفكيكي
  • امكان مشاهده ليست حواله هاي صادر شده در تاريخهاي مختلف از طرف صاحب كالا
  • امكان چاپ ليست موجودي اجناس مربوط به يك صاحب كالا به صورت كلي يا انتخابي در زمانهاي خاص
  • امكان ثبت تاريخ و ساعت ورود و خروج كالا در رسيد و بيجك
  • كنترل خودكار و دستي شماره رسيد و بيجك توسط نرم افزار
  • ثبت خودكار ليست خريداران و رانندگان براي سهولت در دسترسي هاي بعدي
  • امكان ثبت حواله هاي نامعتبر براي جلوگيري از مشكلات احتمالي
  • امكان چاپ كاردكس كالا
  • امكان انبارگرداني و شمارش كالاهاي كل انبارها مستقل از صاحب كالا و نمايش تفكيكي موجودي هر صاحب كالا
  • امكان چاپ كاردكس كلي كالا با انتخاب يك يا چند كالا و انتخاب نوع اسناد (وروديها، خروجيها يا هردو )‌ به همراه تعيين محدوده زماني
  • امکان گزارش گيري از کالاها بصورت گروهي با توجه به گروه بندي درختي تعريف شده
  • امكان ثبت چند هزينه مختلف براي هر برگ خروج و ورود و ارائه گزارشات آماري براي هريك بصورت تفكيكي
  • امكان ثبت هزينه انبارداري براي هر واحد كالا و كنترل خودكار هزينه ها توسط سيستم
  • امكان مشاهده ليست برگه هاي خروج صادر شده در طول روز يا هر محدوده زماني دلخواه جهت بررسي وضعيت برگه هاي تسويه نشده يا ارائه به صاحبان كالا
  • حسابداري انبار جهت مديريت دريافتها و پرداختهاي مالي با افراد در انبار
  • امكان صدور قبض رسيد جهت كنترل دريافتهاي انجام شده و ثبت خودكار سند حسابداري (درصورت تمايل)
  • امکان فکس نمودن بيجک، رسيد، ليست موجودي، کاردکس کالا و ساير گزارشات بدون نياز به دستگاه فکس
 

برخي قابليتهاي اين قسمت عبارتند از :

  • امكان تعريف انواع ماهيت حساب جهت استفاده در طرف حسابها
  • امكان تعريف انواع طرف حساب با ماهيت هاي مختلف
  • امكان ثبت سند بصورت روزانه به همراه انتخاب طرفهاي بدهكار و بستانكار
  • امكان ثبت دريافت و پرداخت نقدي و چكي بدون نياز به ثبت سند
  • تشخيص هوشمند ثبت چك و دريافت مشخصات چك 
  • امكان واگذاري چك يا چكهاي دريافتي به ساير طرف حسابها مانند صندوق، بانك حساب جاري، بدهكار و بستانكار و ...
  • امكان ثبت سند بصورت چندگانه جهت سهولت در دريافت و پرداختهاي دسته اي
  • امكان تعريف دسته چك و كنترل شماره چكهاي ثبت شده
  • امكان ثبت سند اتوماتيك از برگه هاي ورود و خروج و ارتباط اسناد با برگه هاي ورود و خروج
  • امكان ثبت سند تسويه بنا به درخواست كاربر براي هريك از برگه هاي ورود و خروج
  • امكان تعريف نوع درآمدي يا غير درآمدي براي هزينه هاي ورود و خروج جهت ثبت دريافت ها در صندوق يا حساب مرتبط 
  • امكان گزارش قبض دريافت و قبض پرداخت (نقدي - چكي)
  • گزارش صورت حساب مالي يك طرف حساب در بازه هاي زماني مختلف 
  • گزارش مانده حسابها
  • گزارش دفتر چك
  • گزارش عملكرد چكي
  • گزارش ريز عمليات بانك
  • گزارش مانده حساب بانكها
  • گزارش اسناد بانكها
  • گزارش دفتر روزنامه بصورت خلاصه و استاندارد
  • گزارش دفتر معين و دفتر كل
  • و ....
 

  انباری که این سیستم را مورد استفاده قرار دهد، یک کلمه عبور و یک کلمه رمز در اختیار هر صاحب کالا قرار خواهد داد. صاحب کالا با استفاده از این دو شناسه و با برقراری ارتباط تلفنی از طریق کامپیوتر، می تواند کلیه اطلاعات مربوط به موجودی خود از قبیل موجودی در انبار، ورودی و خروجی کالای مربوط به خود، ارزش ریالی موجودی، فهرست حواله های صادر شده و سایر اطلاعات را مشاهده نماید. طبیعی است امکان تغییر کلمه عبور برای تاجر وجود دارد. 

امنیت بسیار بالای نرم افزار انباردار ، به شما این اطمینان را می دهد تا نسبت به عدم دسترسی تجار و صاحبان کالا به اطلاعات سایرین و عدم اعمال تغییرات در اطلاعات مربوط به کالاها ، ورودیها و خروجیها توسط کاربر سیستم مطمئن بوده و هیچ نگرانی به خود راه ندهید.

با استفاده از این سیستم ، ترافیک کاری اپراتور انبار جهت پاسخگویی به تجار و صاحبان کالا و کنترل رفت و آمدهای کالا کاهش یافته و صاحبان کالا در هر زمان و مکانی قادر خواهند بود به وضعیت کالاهای خود در انبار بدون نیاز به حضور انباردار و اپراتور سیستم دسترسی داشته باشند.

این بخش از نرم افزار انبارداری انباردار به صورت یک بخش جدا بوده و خریداران نرم افزار در صورت تمایل، قادر به استفاده از این قابلیت خواهند بود. در صورت استفاده از نرم افزار انباردار و احساس نیاز به استفاده از بخش ارتباط از راه دور نرم افزار انبارداری، قابلیت نصب و راه اندازی این سیستم در آینده نیز وجود خواهد داشت.
 

اين نكته قابل توضيح است كه امكان استفاده از اين قابليت در قالب وب سايت اينترنتي و ارائه اطلاعات از طريق اينترنت نيز وجود دارد. با استفاده از اين قابليت پس از راه اندازي بخش ارتباط از راه دور بصورت وب سايت ، اطلاعات بصورت دوره اي (در بازه هاي زماني مورد نظر انباردار) به وب سايت منتقل خواهد شد و صاحبان كالا با مراجعه به وب سايت انبار امكان مشاهده اطلاعات مربوط به كالاها، برگه هاي ورود و خروج و ... را خواهند داشت.

مزاياي استفاده از بخش ارتباط از راه دور به صورت وب سايت عبارتست از :

  • امكان استفاده همزمان چند نفر بدون محدوديت
  • ارائه خدمات با سرعت بيشتر
  • امكان دستيابي به اطلاعات از هر مكان و در هر زمان بدون وابستگي به كامپيوتر انبار
  • عدم اختصاص خط تلفن به ارائه اين سرويس و عدم نياز به روشن بودن كامپيوتر انبار
  • عدم نگراني مدير انبار از دستكاري اطلاعات يا دسترسي به اطلاعات كامپيوتر انبار
  • بروز شدن اطلاعات وب سايت با توجه به صلاحديد مدير انبار
 

 

با اين توضيحات و با توجه به تنوع بالاي كالا در انبارها، جهت تسريع در ثبت اطلاعات كالاها و ارائه خدمات سريعتر به مراجعه كنندگان و دقت بيشتر در انتخاب نوع كالا، نرم افزار انباردار قابليت اتصال به انواع باركدخوان در ثبت و گزارش گيري از اطلاعات كالاها را در اختيار شما قرار مي دهد. با استفاده از اين قابليت در زمان انتخاب كالا در برگه هاي ورود يا خروج كالا، كاربر با استفاده از دستگاه باركد خوان قادر به انتخاب كالاي مورد نظر بوده و نرم افزار با توجه به كد دريافتي از دستگاه و تطابق آن با كدهاي ثبت شده در سيستم، مشخصات كالاي مورد نظر را نمايش داده و ديگر نيازي به جستجوي نام كالا يا ثبت دستي نام كالا وجود نخواهد داشت.

نرم افزار انباردار قابليت كار با انواع دستگاه باركد خوان بيسيم و سيم دار را دارد. مدلهاي پيشنهادي اين شركت دستگاههاي باركد خوان شركت Datalogic مي باشد. برخي از مدلهاي دستگاه باركد خوان عبارتند از :

 

QUICK SCAN I

تکنولوژی: بارکد خوان نوری 
تعداد اسكن: 270 اسکن در ثانیه
فاصله خواندن : تا فاصله 45 سانتی متری
حالتهای خواندن : اتوماتیک - سیلکی - تک کلیدی
پایه : پایه با انعطاف بالا
کنتراست : 15%
پورت ارتباطی : USB یا کیبوردی یا سریالی
مقاومت : فاصله 1/5 متری lp:42

 

 
سيستم كالر اي (Caller Id) نرم افزار انباردار اين ويژگي را در اختيار شما قرار مي دهد كه با ثبت اطلاعات مربوط به مشتريان، صاحبان كالا، خريداران، رانندگان، تحويل گيرندگان كالا و ... شامل نام، تلفن محل كار، تلفن منزل، فكس، تلفن همراه و آدرس، پس از تماس فرد با يكي از شماره هاي ثبت شده در سيستم اطلاعات كامل وي روي صفحه نمايش داده شده و هويت فرد تماس گيرنده قبل از پاسخگويي براي شما مشخص شده است. 
 
يكي از كاربردهاي اين قابليت براي مواردي است كه درخواست خروج كالا يا حواله خروج كالا توسط بيش از يك نفر انجام مي شود و شما نمي توانيد از صحت اين درخواست مطلع شويد. در صورتيكه اگر محل تماس همان محل مشخص شده براي شما باشد تا حد زيادي اين اطمينان براي شما وجود دارد تا از سوء استفاده احتمالي افراد جهت درخواست خروج كالا جلوگيري شود.
 

دلايل گوناگوني مانند:

  • همراه نداشتن كارت شناسايي توسط تحويل گيرنده
  • عدم وجود دستگاههاي كافي جهت اسكن يا كپي گرفتن از كارت شناسايي
  • تغيير ناخواسته فرد تحويل گيرنده 
  • تعداد بالاي مراجعه كننده و كند شدن عمليات ثبت و ترخيص كالا
  • به همراه داشتن تصوير كارت شناسايي توسط تحويل گيرنده و عدم امكان شناسايي اصل يا تقلبي بودن آن

و چندين دليل ديگر كه عملا امكان دريافت كارت شناسايي را غير ممكن مي سازد. روالهايي مانند گرفتن امضا از تحويل گيرنده نيز هرچند تا حدي مشكلات را مرتفع مي سازد ولي وقتي نام، نام خانوداگي ، شماره ملي يا شماره خودروي فرد تحويل گيرنده اشتباه است يا قابل پيگيري نيست، پس عملا در صورتي كه فردي بخواهد از حواله صاحب كالا يا انبار سوء استفاده نمايد، براحتي خواهد توانست.

راه حل چيست ؟

با توجه به منحصر بفرد بودن اثر انگشت هر فرد از يكسو و قابل رديابي بودن افراد با اثر انگشت ثبت شده، به نظر مي رسد يكي از بهترين راه حلها جهت حل مشكل سوء استفاده احتمالي افراد تحويل گيرنده كالا، ثبت اثر انگشت افراد مي باشد.

ويژگي ثبت اثر انگشت نرم افزار انبارداري، به شما اين امكان را مي دهد تا هنگام ثبت برگ خروج كالا، پس از ثبت اطلاعات راننده اثر انگشت راننده را در سيستم ثبت نماييد. اين قابليت كه با استفاده از دستگاههاي ويژه اي كه با نرم افزار در ارتباط است انجام مي شود، به شما اين امكان را نيز مي دهد كه در صورت ثبت بودن اطلاعات فرد تحويل گيرنده در سيستم، با ثبت اثر انگشت فرد، كليه اطلاعاتي كه از قبل در سيستم ثبت شده است، نمايش داده شده و عمليات ثبت اطلاعات فرد تحويل گيرنده با سرعت و به اندازه يك انگشت زدن زمان خواهد برد.

 

از طرف ديگر، با توجه به درخواست مشتريان جهت خريد كالا و رفت و آمد زياد كالاها بر اساس واردات يا توليد كالا در انبار، صاحبان كالا و مشاغل نياز به اطلاع دقيق از زمان ورود يا خروج كالا در انبار خواهند داشت چرا كه در برخي از مواقع حواله هاي صادر شده از طرف صاحب كالا با تاخير زماني چند روزه جهت تحويل در انبار وصول خواهند شد.

بخش ارسال پيامك نرم افزار انباردار كه با هدف اطلاع رساني لحظه اي به صاحبان كالا طراحي و توليد گرديده است، اين امكان را در اختيار كاربر نرم افزار قرار مي دهد تا پس از ثبت و نهايي سازي برگ ورود يا خروج كالا، پيامكي شامل مشخصات برگ ورود يا خروج و نوع و تعداد كالاهاي وارده يا صادره به صاحب كالا ارسال نمايد. صاحب كالا با دريافت اين پيامك علاوه بر مطلع شدن از وضعيت ورود يا خروج كالا به انبار، در مواردي كه به دلايل مختلف مانند اشتباه اپراتور، سرقت برگ حواله و... اشتباهي در ثبت اطلاعات بوجود آمده باشد، در سريعترين زمان ممكن قادر به رفع مشكل خواهد بود.

در اين قابليت كاربر سيستم، قادر به انجام تنظيمات نحوه ارسال پيامك و محتويات پيامك ارسالي خواهد بود.

 
© 2019 KARAPARDAZ. All Rights Reserved. Powered by SiteSaz